114年度獨立董事及內部稽核主管、會計師之單獨溝通情形
- 本公司內部稽核主管平時即視需要直接與獨立董事聯繫,溝通情形良好。
- 本公司稽核室均於內部稽核計畫查核完成之次月上旬,先以電子郵件將稽核結果即時呈報獨立董事,同時於次月底前提呈書面稽核報告予獨立董事核閱簽章。
- 本公司內部稽核主管於每次審計委員會及董事會中報告內部稽核業務執行情形,並於每次審計委員會開會前單獨與獨立董事就內部稽核業務執行情形及改善成效充分溝通。
- 本公司稽核室114年3月14日與獨立董事舉行內部控制制度缺失檢討座談會。
- 本公司114年度內部稽核主管單獨與獨立董事溝通情形摘要:
114年度計召開7次審計委員會,稽核主管列席報告者計5次,並於會議前及會議中報告113年9月~114年11月之內部稽核計畫執行情形,溝通內容包含異常事項之改善追蹤查核情形、例行查核發現及建議事項等。獨立董事對溝通內容無意見。
| 日期 |
出席人員 | 溝通事項 | 溝通結果 |
| 114/3/14
內部控制制度缺失檢討座談會 |
獨立董事翁弘林
獨立董事徐竚美 獨立董事陳一鋒 獨立董事林易徵 稽核主管曾亞惠(代) | 1.溝通112/12~113/12內部控制制度缺失及異常事項之改善措施及改善情形。
2.內部稽核組織及職能。 | 無其他意見。 |
| 114/3/14
審計委員會 | 獨立董事翁弘林 獨立董事徐竚美 獨立董事陳一鋒 獨立董事林易徵 稽核主管曾亞惠(代) 會計師郭乃華 會計師蔡宗遠 | 1.報告113/9~114/3稽核業務執行結果。
2.討論113年度內部控制制度有效性之考核暨內部控制制度聲明書。 3.討論修正「薪工循環」內部控制制度暨內部稽核實施細則。 | 無異議照案通過。 |
| 114/5/15
審計委員會 | 獨立董事翁弘林
獨立董事徐竚美 獨立董事陳一鋒 獨立董事林易徵 稽核主管楊慈慧 會計師蔡宗遠 | 1.報告114/3~114/5稽核業務執行結果。 | 無異議照案通過。 |
| 114/8/14
審計委員會 | 獨立董事翁弘林
獨立董事徐竚美 獨立董事陳一鋒 獨立董事林易徵 稽核主管曾亞惠(代) 會計師蔡宗遠 | 1.報告114/5~114/8稽核業務執行結果。
2.討論修正「子公司監理作業」內部控制制度暨內部稽核實施細則。 | 無異議照案通過。 |
| 114/11/14
審計委員會 | 獨立董事翁弘林
獨立董事徐竚美 獨立董事陳一鋒 獨立董事林易徵 稽核主管楊慈慧 會計師蔡宗遠 | 1.報告114/8~114/11稽核業務執行結果。
2.討論修正「程式及資料之存取控制作業」及「硬體及系統軟體之購置、使用及維護之控制作業」內部控制制度暨內部稽核實施細則。 3.討論115年度內部稽核計畫。 | 無異議照案通過 |
| 114/12/24
審計委員會 | 獨立董事翁弘林
獨立董事徐竚美 獨立董事陳一鋒 獨立董事林易徵 稽核主管楊慈慧 稽核課長曾亞惠 | 1.報告114/11~114/12稽核業務執行結果。
2.討論內部稽核主管異動。 3.討論修正「人力資源規劃作業」內部控制制度暨內部稽核實施細則。 | 無異議照案通過。 |
- 本公司114年度會計師與獨立董事溝通情形摘要:
114年度查核規劃會議於114/11/14召開。
出席人員:獨立董事翁弘林、獨立董事陳一鋒、獨立董事林易徵、會計師蔡宗遠。
溝通內容:包含審計委員會的職責、查核範圍及方法、集團查核、重大會計政策、重大會計估計與重大事件或交易、顯著風險、服務團隊、會計師公費及公開揭露公費資訊、國際財務報導準則永續揭露準則等。
獨立董事對本次溝通無意見。